Jak zmniejszyć koszty magazynowania danych?

Nowoczesne przedsiębiorstwa nie wyobrażają sobie pracy i prawidłowego funkcjonowania bez komputerów. Firmy tworzą codziennie wiele dokumentów, których przechowywanie wymaga wynajęcia serwera, co oczywiście wiąże się z kosztami. W jaki sposób można zmniejszyć te wydatki? Czy istnieją darmowe rozwiązania umożliwiające magazynowanie danych?